PROFESORA HUELL VANESA MATERIA: PRÁCTICA CONTABLE CORREO: vanesa.huell89@gmail.com entregar el 8 de abril. SEMANA 3 REPASO DE CONTABILIDAD: DOCUMENTOS COMERCIALES - CENS 451 Toda actividad comercial propiamente dicha consiste en la realización de transacciones , pero tan importante como esta son los documentos comerciales que dan testimonio de las mismas: ● otorgan respaldo jurídico y ● constituyen la base de la registración contable, ● individualiza a la persona que interviene, ● son medio de prueba frente a cualquier problema que se presente ● son fuente de registración, ● deben ser conservados por 10 años a partir de su fecha de emisión Son las constancias escritas de todas las operaciones comerciales que se realizan. Transacción: intercambio de bienes y servicios con la utilización de dinero Importancia encabezamiento ● Nombre o razón social ● Domicilio ● Nombre del comprobante ● N° del comprobante ● Fecha de emisión ● Número de CUIT (Clave única de identificación tributaria) ● N° de ingreso ● Fecha de inicio de actividades ● Condición frente al IVA del comprador y el vendedor La mayoría de los documentos comerciales pueden contener los siguientes datos: Pie de documento ● Datos de la empresa que lo confeccionó ● Número de habilitación municipal ● Desde y hasta qué número se imprimió el documento ● Fecha de vencimiento del documento ● Código de autorización de impresión (CAI) para los formularios A y B Orden de compra Emitido por el comprador al vendedor para encargar un pedido. El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para requerir mercaderías, servicios o materiales Debe ser concreto claro y específico en lo que se solicita. Antes de emitirlo es conveniente enviar una solicitud de cotización a cada una de los proveedores para comparar precio forma de pago y calidad. Remito Es un documento que emite el vendedor, está destinado al comprador y acompaña a las mercaderías vendidas o a un servicio como comprobante de su entrega o realización respectivamente. El original es para el vendedor, que consigna con su firma o sello que ha recibido la mercadería. El duplicado es para el vendedor y es un documento que confirma que las mercaderías fueron recibidas y aceptadas por el comprador en tiempo y forma. El triplicado es para el transportista y, en este sentido, es un documento de control de su entrega. factura Es un documento que envía el vendedor al comprador, en el cual acredita legalmente una operación de compra- venta. En la factura se consignan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comprador, la cantidad, el precio unitario y el final, la forma de pago, etc. El original es para el comprador y representa la constancia de una compra realizada a plazo o al contado. El duplicado es para el vendedor y representa la constancia de una venta realizada a plazo o al contado. La AFIP clasifica a los contribuyentes para el pago del IVA en distintas categorías. según quién emite y quién recibe la factura, esta llevará la letra A, B y C. Tipo de contribuyente Caracterización RESPONSABLES INSCRIPTOS Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/ o prestaciones de servicios, alcanzados por el IVA en tanto y en cuanto el monto anual de sus operaciones supera un determinado tope fijado por la AFIP. MONOTRIBUTISTAS Son aquellos que pertenecen a un régimen integrado y simplificado que abarca: IVA, ganancias y sistema previsional. El volumen de sus operaciones no supera el monto fijado por la afip. Pueden optar por ser RI. NO RESPONSABLES No están alcanzados por el impuesto. CONSUMIDOR FINAL Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido al consumo particular. Sobre ellos recae, en definitiva, el IVA. EXENTOS Son actividades que por su naturaleza se encuentran dentro del ámbito del IVA, pero en virtud de la propia ley del impuesto o de otras leyes, se dispone que no generan IVA en la venta, pero sí que se pague en las compras. Tipo de factura Emisor Receptor factura A RI RI factura B (El RI deberá *segregarlo al realizar sus anotaciones contables) RI Monotributista, exento, consumidor final, no responsable factura C Monotributista, exento, no responsable Cualquiera *Segregar: discriminar , separar ticket En algunos casos, se admite la emisión de tickets en reemplazo de facturas. Deberán ser emitidos por una máquina registradora autorizada por la AFIP, que imprima los montos parciales y el total de ventas del día. Cuando el importe de la operación sea superior a 1000$, no podrá utilizarse ticket y se extenderá la correspondiente factura. Las impresoras Fiscales permiten emitir ticket- factura Ay B a los RI. Nota de débito Es el comprobante que emite el vendedor para comunicarle al comprador que su deuda ha aumentado por gastos, intereses, error en la facturación, etc. Nota de crédito Es el documento que emite el vendedor, comunicándole al comprador que su deuda ha disminuido o que tiene un crédito. Recibo a su favor, * descuentos, de devolución, error en la facturación, etc. Es un documento que emite la persona que cobra y que entrega al que paga, como constancia de haber recibido un determinado valor, expresado en dinero. El original es para el pagador y significa que pagó, ya sea un alquiler, deudas, etc. El duplicado es para el que cobra y significa que ha recibido dinero por un motivo determinado. El recibo también puede ser modelo A, B o C, pero en el caso de que se haya enviado una factura llevar a una X para Monotributistas y R para Inscriptos. Pagaré Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en plazo determinado. Personas que intervienen: Librador, pagador: es la persona que firma el pagaré y promete pagarlo. Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el pago. Partes de un Pagaré Talón: Queda en poder del librador y representa una deuda documentada. Cuerpo: Se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar. Autoevaluación 1. Llenar los espacios identificados con línea de puntos La Orden de Compra es el comprobante que emite el ................. para ................, indicando...................y................... 2. De las dos alternativas presentadas, tachar lo que NO corresponda: a. El “Remito” original queda en poder del Comprador/ Vendedor. b. El “Remito” es una constancia de Recepción/Venta de mercadería. 3. Marcar con una X la opción correcta. La Orden de Compra duplicada queda en poder de: a. Vendedor b. Comprador c. Transporte 4. De las alternativas presentadas, tachar lo que no corresponda. a. La “Orden de Compra” es emitida por el Comprador/ Vendedor. b. El “Remito” es emitido por el Comprador/ Vendedor. c. La “Factura” es emitida por el Comprador/ Vendedor. 5. Marcar con una x la opción correcta. La “Factura” se utiliza en: a. Compras al Contado b. Compras a Crédito c. Compras al Contado y a Crédito 6. Indicar si la siguiente afirmación es verdadera o falsa La “Factura” cumple la misma función que el Ticket. 7. Marque con una x la opción correcta El “Pagaré” es: a. Comprobante de pago b. Orden de pago c. Promesa de pago investigar Buscar la imagen de cada uno de los documentos.